OFFICE MANAGER / ACCOUNTANT – BÜROOJUHT / RAAMATUPIDAJA
HML Project Management is looking for an OFFICE MANAGER / ACCOUNTANT to our international team that has been growing in the past year.
HML Project Management’s specialist project and programme management services embrace every facet and every phase of delivery.
Our expert teams working in property, transportation, education and health, government, communications and energy can support every stage involved in a project’s delivery. We drive the whole process taking care of everything from preparing the brief and analysing and advising on risk and associated issues to helping appoint the project team, briefing them fully, agreeing and issuing specific procedures and managing development of phased programmes.
We are looking for someone who will manage our office work, set up a good system of accountance and will manage all the aspects related to finance.
Job description:
Compiling and sending Invoices
Managing Contracts
Filling in monthly TAX declarations
Managing Cashflow
Salary / holiday pays / sick leaves
Being updated with laws
Compiling annual report
Managing everyday life in the office
Managing phone calls and incoming mails
Preparing and organising meetings
Receiving guests
Documentation
Ordering office supplies
As the successful applicant you will:
Speak fluent Estonian and English
Have full knowledge of accounatnce / finance
Being able to work independently
Plan companies cashflow
Have good communication skills
Have previous working experience
Experience in using MS Office
Honesty
Conscientious
Have a degree in accounting
If you are looking to join an expanding firm with fantastic career opportunities, terms and conditions, then this is the role for you.
Due date: 15.09.2017
Please email your current CV and motivation letter to vacancies@hml.ee in English and Estonian.
HML Project Management otsib oma meeskonda BÜROOJUHTI / RAAMATUPIDAJAT.
Meie ekspertidest koosnev meeskond töötab kinnisvara-, transpordi-, haridus- ja koolitus-, tervishoiu-, riigisektori, kommunikatsiooni- ja energiavarustuslepingutega ning suudab sellest tulenevalt pakkuda vajalikku toetust kõigis projekti teostamisega seotud etappides. Korraldame kogu protsessi kulgu, keskendudes seejuures kõigile aspektidele, alates ülevaadete koostamisest, analüüsimisest ja riskide maandamiseks vajalike soovituste andmisest kuni projekti töörühma liikmete valikuni, korraldades neile täieliku instrueerimise. Meie peamisteks turgudeks on Eesti, Soome, Leedu ja Ühendkuningriik.
Otsime oma meeskonda inimest, kes juhiks igapäevast kontoritööd, seaks üles hästi toimiva raamatupidamissüsteemi ning tegeleks finantsjuhtimist puudutavate aspektidega.
Tööülesanded
- algdokumentide töötlemine ja sisestamine raamatupidamissüsteemi
- klientidega suhtlemine nii telefoni, kui e-kirja teel
- igakuiste maksudeklaratsioonide esitamine
- aastaaruande koostamine
- maksu- ja palgaarvestus
- majandus-, finantsanalüüside koostamise oskus
- müügilepingute haldamine
- kontori igapäevane asjaajamine, dokumendiringluse ja infovahetuse korraldamine
- külaliste vastuvõtmine ja nende heaolu tagamine
- koosolekute ettevalmistamine
- juhtide assisteerimine igapäevatöös, kolleegide abistamine
- jooksvate küsimuste, probleemide lahendamine
- reisidokumntide/hotelli broneeringud
- dokumendihaldus
- kontoritarvete tellimine
- bürootöö sujuv toimimine
Edukas kandidaat
- eesti ja inglise keele oskus väga heal tasemel
- bilansivõimelisus
- erialane kõrgharidus
- varasem töökogemus
- elementaarne arvuti kasutamise oskus (excel, word, powerpoint)
- iseseisva töö oskus ja kaasamõtlemisvõime
- täpsus ja korrektsus
- kohusetundlik ja vastutustundlik
- positiivne ellusuhtumine
- väga hea suhtlemisoskus ja kohanemisvõime
- aktiivsus ja iseseisvus
Tähtaeg: 15.09.2017
Kui Sa vastad eelnimetatud kriteeriumitele ning tunned, et see pakkumine on just Sinule, siis saada oma CV koos motivatsioonikirjaga, nii eesti kui inglise keeles, aadressile vacancies@hml.ee