OFFICE MANAGER / ACCOUNTANT – BÜROOJUHT / RAAMATUPIDAJA

 

HML Project Management is looking for an OFFICE MANAGER / ACCOUNTANT to our international team that has been growing in the past year.

 

HML Project Management’s specialist project and programme management services embrace every facet and every phase of delivery.

Our expert teams working in property, transportation, education and health, government, communications and energy can support every stage involved in a project’s delivery. We drive the whole process taking care of everything from preparing the brief and analysing and advising on risk and associated issues to helping appoint the project team, briefing them fully, agreeing and issuing specific procedures and managing development of phased programmes.

 

We are looking for someone who will manage our office work,  set up a good system of accountance and will manage all the aspects related to finance.

 

Job description:

Compiling and sending Invoices

Managing Contracts

Filling in monthly TAX declarations

Managing Cashflow

Salary / holiday pays / sick leaves

Being updated with laws

Compiling annual report

Managing everyday life in the office

Managing phone calls and incoming mails

Preparing and organising meetings

Receiving guests

Documentation

Ordering office supplies

 

As the successful applicant you will:

Speak fluent Estonian and English

Have full knowledge of accounatnce / finance

Being able to work independently

Plan companies cashflow

Have good communication skills

Have previous working experience

Experience in using MS Office

Honesty

Conscientious

Have a degree in accounting

 

If you are looking to join an expanding firm with fantastic career opportunities, terms and conditions, then this is the role for you.
Due date: 15.09.2017
Please email your current CV and motivation letter to vacancies@hml.ee in English and Estonian.

 

HML Project Management otsib oma meeskonda  BÜROOJUHTI / RAAMATUPIDAJAT.

Meie ekspertidest koosnev meeskond töötab kinnisvara-, transpordi-, haridus- ja koolitus-, tervishoiu-, riigisektori, kommunikatsiooni- ja energiavarustuslepingutega ning suudab sellest tulenevalt pakkuda vajalikku toetust kõigis projekti teostamisega seotud etappides. Korraldame kogu protsessi kulgu, keskendudes seejuures kõigile aspektidele, alates ülevaadete koostamisest, analüüsimisest ja riskide maandamiseks vajalike soovituste andmisest kuni projekti töörühma liikmete valikuni, korraldades neile täieliku instrueerimise. Meie peamisteks turgudeks on Eesti, Soome, Leedu ja Ühendkuningriik.

Otsime oma meeskonda inimest, kes juhiks igapäevast kontoritööd, seaks üles hästi toimiva raamatupidamissüsteemi ning tegeleks finantsjuhtimist puudutavate aspektidega.

Tööülesanded

  • algdokumentide töötlemine ja sisestamine raamatupidamissüsteemi
  • klientidega suhtlemine nii telefoni, kui e-kirja teel
  • igakuiste maksudeklaratsioonide esitamine
  • aastaaruande koostamine
  • maksu- ja palgaarvestus
  • majandus-, finantsanalüüside koostamise oskus
  • müügilepingute haldamine
  • kontori igapäevane asjaajamine, dokumendiringluse ja infovahetuse korraldamine
  • külaliste vastuvõtmine ja nende heaolu tagamine
  • koosolekute ettevalmistamine
  • juhtide assisteerimine igapäevatöös, kolleegide abistamine
  • jooksvate küsimuste, probleemide lahendamine
  • reisidokumntide/hotelli broneeringud
  • dokumendihaldus
  • kontoritarvete tellimine
  • bürootöö sujuv toimimine

Edukas kandidaat

  • eesti ja inglise keele oskus väga heal tasemel
  • bilansivõimelisus
  • erialane kõrgharidus
  • varasem töökogemus
  • elementaarne arvuti kasutamise oskus (excel, word, powerpoint)
  • iseseisva töö oskus ja kaasamõtlemisvõime
  • täpsus ja korrektsus
  • kohusetundlik ja vastutustundlik
  • positiivne ellusuhtumine
  • väga hea suhtlemisoskus ja kohanemisvõime
  • aktiivsus ja iseseisvus

Tähtaeg: 15.09.2017

Kui Sa vastad eelnimetatud kriteeriumitele ning tunned, et see pakkumine on just Sinule, siis saada oma CV koos motivatsioonikirjaga, nii eesti kui inglise keeles, aadressile vacancies@hml.ee